Leo說AEO(18):從征求意見稿中看AEO高級認證新標準的變化脈絡(luò)-2(內(nèi)部控制標準)
前述
AEO認證新標準(征求意見稿)發(fā)布后,不少企業(yè)在問:新標準到底有哪些變化?對申請認證的企業(yè)而言,總體要求是變“高”了,還是變“低”了?
上一期,我們在《從海關(guān)征求意見稿中看AEO高級認證新標準》一文的基礎(chǔ)上,對“守法規(guī)范標準和財務(wù)狀況標準”的變化脈絡(luò)進行了梳理。本期,我們聚焦“內(nèi)部控制標準”,對其變化趨勢做一期簡要分析。
一、從歷年來“內(nèi)部控制標準”的變化趨勢來看將時間軸拉長,從2014年初版到2026年修訂版征求意見稿,我們可以看到這樣一個脈絡(luò):前期重視內(nèi)控→持續(xù)增加要求和比重→2022版降低了要求→2026版征求意見稿,又回歸到前期的比重和重視度。我們可以列表如下圖:
通過上表可以看出,內(nèi)部控制標準的控制力度經(jīng)歷了“中等→較高→高→中→高”的波動過程,2026版征求意見稿再次回到“高”力度,體現(xiàn)了海關(guān)對內(nèi)部控制要求的重新強化。

其一、指標項最直觀的變化:認證指標項由原來的4條增加至6條,與貿(mào)易安全標準的6條形成對等。但如果結(jié)合分項來看,新增的2條是從原“2.進出口單證”條款中拆分演變而來,這里可以理解為進一步強調(diào)了“進出口業(yè)務(wù)的控制的重要性”。
其二、結(jié)合分項的變化來看,內(nèi)部控制標準的總體變化不大,而是做了一定的拓展、歸并、刪減。其中:
-
直觀的減少:
-
原“分項6.AEO認證檔案管理”被移除——但實質(zhì)上,作為AEO體系認證的必備內(nèi)容,此項管理本身仍是必要的,移除并不影響實際要求。
-
原“分項10.內(nèi)審制度”在措辭上被拿掉——但作為一個體系的運行,核心制度本身就是隱含必要的,不必因此覺得要求降低。
-
直觀的增加:
-
新增“分項2.高管法規(guī)遵守與管理職責”“分項3.關(guān)務(wù)及相關(guān)人員管理職責”,這兩條可以理解為從原“分項2.內(nèi)部組織架構(gòu)”和“分項59.海關(guān)法規(guī)培訓”調(diào)整演變而來。
-
進一步強化管理層職責
新標準中的“(2)企業(yè)法定代表人(主要負責人)或者負責關(guān)務(wù)的高級管理人員應(yīng)當掌握企業(yè)涉及海關(guān)業(yè)務(wù)的總體情況,包括進出口業(yè)務(wù)、遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定、信用狀況等,有效管控企業(yè)發(fā)生的進出口不規(guī)范情形、違法情事等。”這里定義的是企業(yè)最高管理層、或負責關(guān)務(wù)高管,對其要求已經(jīng)從前期認證標準中的“一年參加海關(guān)2次及以上的法律法規(guī)培訓“上升到”需要掌握了解各類實務(wù)狀況 + 實質(zhì)管控進出口合規(guī)”。
-
提升了禁止、限制、管制反制類合規(guī)管控力度
新標準中“(7)有專門部門或者崗位人員根據(jù)國家對進出境貨物、物品有關(guān)禁止性管理或者限制性管理規(guī)定,對貨物、物品情況進行審查,明確審查流程和處置要求。”這里提及到“專門的部門或者崗位人員“,意味著對禁限、管制等管控的力度,不是簡單的單證復(fù)核和審閱,而是要求更加專業(yè)的人員執(zhí)行更加有效的審查,將合規(guī)管理提升到了一個新高度,也將合規(guī)人員提升成新的需求。
-
信息系統(tǒng)管控要求更細化明確
“(8)建立真實、準確、完整并有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)等的信息系統(tǒng),對生產(chǎn)、采購、銷售、物流運輸、出入庫、報關(guān)、稅款繳納、收付匯等主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。”再次將信息系統(tǒng)的要求進行具象化,涉及生產(chǎn)、物流、收付匯全流程需要管控,穿行測試需要測得通。
-
改進要求強化領(lǐng)導層職責
“(11)對企業(yè)存在的未及時報送企業(yè)信用信息年度報告、違法情事、海關(guān)要求規(guī)范整改的事項以及內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)進出口活動中存在問題,由企業(yè)法定代表人(主要負責人)或者負責負責關(guān)務(wù)的高級管理人員組織實施上述事項的處置和改進。”這一條將領(lǐng)導層需要負責和組織實施改進的事項范圍擴大,不僅限于海關(guān)要求規(guī)范改進的事項,更包括企業(yè)出現(xiàn)的各類違法情事(范圍明顯擴大),要求企業(yè)領(lǐng)導更具體地了解進出口業(yè)務(wù)狀況,與第一條“關(guān)企合作”相關(guān)管理要求形成呼應(yīng)。
-
新申請企業(yè)增加了AEO審核及報告
“10)申請成為高級認證企業(yè)的,企業(yè)對上一審計年度的進出口活動,特別是守法、規(guī)范情況以及對照高級認證企業(yè)標準進行內(nèi)部審計,并向海關(guān)提交內(nèi)部審計報告。”這點只是對新申請企業(yè)產(chǎn)生影響,也順帶提及一下。
通過上述簡要分析不難看出,新標準在加強守法規(guī)范要求的同時,在“內(nèi)部控制”相關(guān)條款上也作出了實質(zhì)性管控要求的提升,推動企業(yè)提升“真實守法控制能力”。
每一次認證標準的調(diào)整,都會對三類企業(yè)帶來一定影響:擬申請認證的企業(yè)、正在申請認證中的企業(yè),以及已經(jīng)是高級認證的企業(yè)。無論是今年或明年準備認證,還是面臨復(fù)審,抑或剛剛完成認證或復(fù)審,企業(yè)都需要根據(jù)新標準作出相應(yīng)的調(diào)整和改進。
和往期認證標準變化季一樣,我們也將在“新認證標準”正式發(fā)布后的第一時間,舉辦一期“在線直播”分享,與大家共同探討新標準的變化與應(yīng)對。
直播預(yù)約鏈接已放在下方(具體時間,我們將根據(jù)新標準發(fā)布的時間來確定,基本在新標準發(fā)布后的2天內(nèi)開播),歡迎預(yù)約,屆時在線一起交流。
(掃碼預(yù)約直播)【培訓預(yù)告】對于新的認證標準,昨天訂閱號也發(fā)了一份培訓預(yù)告“《高級認證標準重難點解析與AEO體系符合性審核技能》2026/4/9-10 蘇州”,有需要聽課的朋友歡迎關(guān)注,可以“點擊劃線的課程名稱”跳轉(zhuǎn)過去了解,歡迎4月份相聚蘇州現(xiàn)場交流。
文章推薦
Leo說AEO(10) | 運輸工具駕駛員培訓如何開展最有效?
Leo說AEO(11) | 復(fù)審年度的進出口活動和AEO審核放在什么時點?
Leo說AEO(12) | "關(guān)企溝聯(lián)系合作"條款的核心要求
Leo說AEO(13) | 當前AEO認證標準的爭議點,新標準會調(diào)整明確嗎?
Leo說AEO(14) | 從海關(guān)征求意見稿中看AEO高級認證新標準
專欄作者“姑蘇leo”
邢玉平 (姑蘇leo)- 蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司 負責人.合伙人
- 湖南大學畢業(yè)、同濟大學MBA
- 國際貿(mào)易合規(guī)師、商品預(yù)歸類師、TFC論壇發(fā)起人
- 江蘇報關(guān)協(xié)會和海關(guān)出版社外聘講師
- 10年涉外企業(yè)進出口合規(guī)管理+15年資深咨詢經(jīng)驗
-
創(chuàng)建AEO輔導體系和工具,先后主導和參與AEO認證輔導企業(yè)250多家
-
精通企業(yè)的進出口業(yè)務(wù)內(nèi)部控制與保稅管理,先后主導和參與進出口合規(guī)審計及合規(guī)體檢項目300多個
-
專研企業(yè)的涉外稅收方案籌劃,先后涉及涉外稅收優(yōu)化專案咨詢近20個。
-
海關(guān)法規(guī)與進出口業(yè)務(wù)培訓講師,公開課和內(nèi)訓授課700多次,學員逾15000人

